Почему клиенты не дожидаются ответа

Двадцать два часа десять минут. Клиентка пишет в сообщения салона: «Здравствуйте, есть завтра утром окно?» Экран показывает «доставлено». Ответа нет — администратор ушла домой, а до утра сообщение никто не откроет.

Что происходит дальше, хорошо изучено. Человек не ждёт до утра — он делает то, что делают все: ищет, кто ответит сейчас.

Что показывают исследования

Начнём с самых честных цифр — тех, которые можно проверить.

44% людей не дожидаются. По данным опроса о деловой переписке (аналитика ict.moscow), если собеседник не отвечает в мессенджере сразу, 44% уходят искать альтернативный способ связи. Ещё 34% напомнят о себе через день, и только 17% просто останутся ждать.

Из 100 ночных обращений 44 уходят искать, кто ответит

Переведём на жизнь: почти половина тех, кто написал вам вечером, уже пишет конкуренту. Не потому что вы плохие — потому что им нужно сейчас.

Компании отвечают медленнее, чем им кажется. Исследователи из Harvard Business Review отправили тестовые заявки в 2 241 американскую компанию и замерили, за сколько те отвечают. В течение часа ответили только 37%.

Только 37 из 100 компаний ответили в течение часа

Обратите внимание на арифметику: почти две трети компаний из выборки отвечали дольше часа. И это не маленькие салоны, а компании, у которых есть отдел продаж.

Чат влияет на продажи. Forrester обнаружил: посетители сайта, которые пользуются веб-чатом, в 2,8 раза чаще становятся клиентами, чем те, кто чатом не пользуется.

Плохой опыт дорого стоит. По данным Salesforce, 89% потребителей скорее совершат повторную покупку после положительного опыта обслуживания — и, соответственно, тем же способом отказываются от покупки после отрицательного.

Звонок или переписка? Надо смотреть честно

Здесь легко соврать в свою пользу, поэтому скажем как есть: телефон никто не отменял.

Тот же опрос показывает: для первой деловой коммуникации 58% россиян выбирают звонок, 40% — переписку в мессенджере, 2% — соцсети. То есть большинство по-прежнему предпочитает позвонить.

58 процентов выбирают звонок, 40 мессенджеры

Но у этого факта есть вторая половина. Те самые 44%, которые не дождались ответа в переписке, — это люди, которые уже выбрали переписку. Они не собирались звонить, им некомфортно звонить, и звонок их скорее отпугнёт, чем удержит. Если вы сильны только в телефоне, эти люди уходят молча.

К тому же привычка меняется. По данным РИА Новости, каждый четвёртый россиянин за последние два года стал чаще использовать мессенджеры — и для личного общения, и для рабочего.

А у молодых людей перевес уже случился. По опросу сервиса Uswitch (данные приводит The Guardian), среди людей 18–34 лет 61% предпочитают сообщение звонку, а 23% вообще не берут трубку. В исследовании LivePerson (4 000 человек 18–34 лет в шести странах) 65% молодых людей общаются в цифровом виде чаще, чем лично, а при выборе «оставить в телефоне либо звонки, либо мессенджер» 69,4% выбрали мессенджер.

И дело не только в удобстве. Gartner опросил 6 138 клиентов и выяснил: 38% клиентов из поколения Z и миллениалов просто бросают свой вопрос, если не могут решить его быстро. Для них молчание в ответ — это и есть «медленно».

Вывод простой: это не «чат вместо звонков», а чат плюс звонки. Клиент пишет — ему отвечают сразу. Хочет позвонить — звонит и попадает на человека.

Сколько это стоит в деньгах

Абстракции не убеждают, посчитаем на ваших цифрах. Формула простая:

средний чек × число обращений в нерабочие часы × доля не дождавшихся

Салон красоты. Средний чек 3 000 ₽, десять вечерних обращений в месяц, не дождались 40%:

3 000 × 10 × 0,4 = 12 000 ₽ в месяц, или 144 000 ₽ в год.

Стоматология. Средний чек 8 000 ₽, двадцать обращений, не дождались 40%:

8 000 × 20 × 0,4 = 64 000 ₽ в месяц, почти 770 000 ₽ в год.

Расчет потерь: салон и стоматология

Это не «потерянная выручка» в теории. Это люди, которые уже проявили интерес — написали, спросили цену, — и которых остановила только тишина в ответ.

Что делает ИИ-администратор

Он садится на тот канал, который у вас уже есть, и отвечает вместо молчания.

  • отвечает за секунды в любое время суток — ночью, в выходные, в праздники;
  • называет цены и услуги из вашего прайса, а не выдумывает;
  • уточняет, что нужно клиенту, и принимает заявку;
  • собирает имя и телефон прямо в переписке;
  • отвечает на частые вопросы: где вы, как добраться, до скольки работаете;
  • передаёт человеку то, что человеку и положено решать.

Чего он не делает: не звонит клиентам (телефонии у нас нет и мы её не обещаем), не даёт медицинских советов, не придумывает того, чего нет в вашей базе знаний, и не пытается удержать клиента, если разговор требует человека.

Почему у нас это работает быстрее, чем «отвечаем за 15 минут»

Потому что ИИ-администратор не сидит в очереди с другими клиентами. Мы замеряли на своём сайте: ответ приходит за 2–3 секунды, а не через минуты.

Таймлайн: клиент написал в 22:10, ответ ИИ через 2-3 секунды

И второе, что для нас принципиально: всё работает на вашем компьютере. Переписка клиентов не уходит в чужое облако, не зависит от чужой подписки и чужого решения закрыть сервис. Для бизнеса с персональными данными это не мелочь — это требование 152-ФЗ.

Три возражения, которые обычно задают

«Клиенты хотят живого человека». Верно. И они его получают — бот берёт на себя первые минуты, цены и запись, а сложные и эмоциональные разговоры передаёт сотруднику. Никто не требует, чтобы робот объяснял, почему выросли цены.

«У нас мало сообщений». Тогда и потерь мало. Но прежде чем так решить, откройте переписку за месяц и посмотрите на время сообщений. Обычно вечерних обращений оказывается больше, чем кажется.

«А если он начнёт отвечать не то?» Он отвечает только по вашей базе знаний и правилам, которые вы сами написали. Всё, что выходит за рамки, — передаёт человеку. Перед запуском мы проверяем его на живых вопросах ваших клиентов.

С чего начать

Первое: посчитайте по формуле выше, сколько стоит молчание именно у вас. Это займёт вечер и не потребует вложений.

Второе: посмотрите, как это выглядит в отраслях — салон красоты и стоматология.

Третье: если цифра получилась неприятной — оставьте заявку. Обсудим на ваших данных, без обещаний «плюс 300% к продажам»: мы покажем, что реально изменится в переписке и когда появятся первые сохранённые клиенты.

Настройка — от 30 000 ₽, поддержка — от 5 000 ₽ в месяц. Подробности на странице цены.

Источники

Хотите так же автоматизировать бизнес?

Получить консультацию